社會愈進步，分工也愈細，要圓滿達成某項「任務」，往往需要集合許多各有專精的成員分工合作，共同努力才能完成。在企業(yè)組織中，為了要在一定期間內(nèi)完成某種特定目標，常須成立「項目小組」，結(jié)合集體智慧，運用有限的財力、設備等資源，獲致最大的效益。

這種以「項目計劃」來處理的工作項目，大至新產(chǎn)品的開發(fā)、廠房設備的投資布置、年度預算的編制，小至會議的籌備、人事改組、企劃事務等等，都需要妥善的管理與控制，才能達到預期目標。

「項目管理」，藉由完整且具系統(tǒng)性的訓練及實務的手法來提升主管們的能力，在掌握中順利地推動任務。